Recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique.

SERUE Ingénierie recrute aujourd’hui, les talents de demain ! Nous souhaitons nous attacher les compétences d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Poste à pouvoir de suite sur Strasbourg : professionnel(le) d’un bon niveau, justifiant d’un minimum d’expérience de 3 ans et souhaitant rejoindre une équipe qualifiée sur des projets complexes.

Profil

  • De formation Bac + 2 en secrétariat ou comptabilité, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire qui vous a amené à travailler de manière autonome sur des affaires qui vous ont été confiées. Vous êtes par nature rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail.
  • Travail quasi exclusivement au bureau et sur ordinateur, mais permis de conduire demandé. À l’aise avec l’outil informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique EXCEL, WORD ainsi que de comptabilité. La connaissance du progiciel PHYTAGORE est un plus.
  • Vous appréciez le travail en équipe et vous vous intégrez facilement au groupe. Partager vos idées, échanger des informations ou des retours d’expériences avec vos collègues, cela va de soi.
  • Curieux(se) par nature, vous êtes toujours à l’affût des dernières informations se rapportant à votre domaine, normes, réglementations, évolutions technologiques, etc… qui peuvent impacter vos futurs projets et le travail de l’équipe.
  • Vous partagez l’éthique et les valeurs de SERUE Ingénierie et vous vous engagez à les promouvoir en interne et à l’extérieur.

Vos responsabilités et missions

Sous l’autorité du directeur des affaires financières, vous prenez en charge la gestion complète des affaires qui vous sont confiées.

  • Gestion des appels d’offres : recherche quotidienne, constitution des équipes, organisation, suivi et établissement des dossiers de candidatures et d’offres, mise à jour des pièces administratives et des CV des intervenants.
  • Gestion des contrats : gestion, suivi des contrats et avenants, sous-traitants etc.
  • Suivi et facturation mensuelle des affaires en cours.
  • Travaux sur le logiciel Pythagore : création des affaires, mise à jour du carnet de commande, éditions diverses, saisie des charges prévisionnelles des affaires.
  • Comptabilité : saisie des achats, ventes, OD, éditions comptables diverses, valorisation des en-cours, travaux de classement.
  • Assurance : déclaration annuelle, centralisation de diverses attestations d’assurance.
  • Certification : mise à jour du certificat de qualification.

Personne à contacter

  • Martial DEBOEUF
    Président
    Mail : martial.deboeuf@serue.fr

Adresser CV et lettre de motivation